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公文收發(fā)系統(tǒng)

來源:|瀏覽次:140|2016年05月03日

本公司有專業(yè)的軟件開發(fā)\定制服務企業(yè),目前本公司已成功的為眾多的企/事業(yè)單位定制開發(fā)過信息管理系統(tǒng)。
通過與各種行業(yè)單位的合作，本公司已成功開發(fā)過OA，網(wǎng)站，材料信息跟蹤管理，業(yè)務管理，客戶管理，ERP，客戶分析，GPS應用，財務軟件插件等等各方面的軟件系統(tǒng)。
本公司在各種技術領域都有相應的技術儲備，包括java，.net平臺等方面，因此可以按客戶的要求完成各種定制業(yè)務。結(jié)合當前IT行業(yè)的現(xiàn)狀，以及客戶的個性化需求，我公司推出定制開發(fā)各種管理型軟件的服務。
具體步驟： 
①客戶提出軟件需求； 
②詳細了解客戶的需求，研究其特殊性所在，分析軟件開發(fā)、實施的工作量； 
③提交軟件功能實現(xiàn)方案、項目周期、報價； 
④雙方簽訂軟件開發(fā)技術合同，客戶支付首付款； 
⑤我們對客戶的相關業(yè)務作詳細調(diào)研，進行軟件詳細設計、數(shù)據(jù)庫設計、軟件開發(fā)編程，最后通過軟件內(nèi)部測試；
⑥我們向客戶提交試用軟件，并進行安裝、操作指導；客戶對軟件進行試用，提出修改意見，我們將對軟件進行完善； 
⑦提供最終軟件操作手冊、安裝程序，客戶正式運行軟件； 

公文管理	公文的登記、擬辦、審批，提供公文流程跟蹤、公文的自動催辦、督辦、流轉(zhuǎn)完畢后自動歸檔。公文在流轉(zhuǎn)過程中嚴格按照系統(tǒng)設置中的權限進行，用戶只能瀏覽或者操作在自己職權范圍內(nèi)的文檔和功能，以確保公文流轉(zhuǎn)的安全性。
收文管理	收文→擬辦人→領導審批→擬辦人→歸檔
發(fā)文管理	發(fā)文→擬辦人→領導審批→擬辦人→發(fā)送（歸檔）
公文歸檔	把所有已歸檔的收文和發(fā)文以列表形式顯示，并提供系統(tǒng)查詢。
檔案管理	檔案的登記、歸檔、組卷、檔案整理、檔案借閱
檔案登記	檔案的新建、編輯、歸檔
檔案組卷	將各類歸檔文件進行組卷
檔案借閱	檔案的借閱申請、審批、歸還。填寫借閱單→檔案管理員審批→歸還檔案
今日備忘	記錄用戶個人每天的活動安排，在相應的時間系統(tǒng)自動提示。記錄每周領導值班安排。值班安排表的生成要經(jīng)過：擬稿;審批過程，該表只提供擁有瀏覽權限的用戶查閱。
公務管理	包括大事記、公務活動、公務接待、信訪管理業(yè)務
大事記	記錄用戶一段時期內(nèi)發(fā)生過值得留下記錄的事件，以備將來查詢事件細節(jié)
公務活動	公務活動管理是一個具有安排公務活動、發(fā)送通知、查詢等功能的子系統(tǒng)。 新建活動安排表→發(fā)送活動安排通知→跟蹤人員對活動安排的意見。
公務接待	公務接待是對外來人員到本單位進行公務活動的接待工作的管理，內(nèi)容包括公務的安排和查詢。
信訪管理	對信訪投訴進行登記，以及用戶對投訴事件的處理方法和結(jié)果
會議管理	收集各用戶的會議安排自動生成一周會議安排總表，發(fā)送會議通知，記錄會議紀要。包括會議議題征集、會議文件準備、會議室安排、會議紀要、督辦會議紀要等功能。
會議室管理	登記公司內(nèi)部所有會議室和管理員
會議計劃準備	進入會議的各項準備工作，如文件準備、會議室安排、議題準備的工作
會議紀要	記錄已召開會議的內(nèi)容、會議結(jié)果等
會議查詢	查詢已召開或?qū)⒁匍_的會議，以及會議的相關內(nèi)容
督察督辦	對領導重視的工作發(fā)送督察督辦表，并催辦該工作，反饋工作的執(zhí)行情況